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Datenschutz/Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4g II S. 2 des BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz die in den Punkten 1 - 8 dieses Dokumentes gemachten Angaben entsprechend § 4e Satz 1 BDSG jedermann auf Antrag in geeigneter Weise zur Verfügung zu stellen.

1. Name der verantwortlichen Stelle

SQS Software Quality Systems AG

2. Vorstand

Diederik Vos (CEO)
René Gawron (CFO)
Ralph Gillessen (COO)

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

SQS Software Quality Systems AG
Stollwerckstr. 11
51149 Köln

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Wolfgang Moll

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand des Unternehmens ist das Anbieten von Software-Test- und  Qualitätsmanagement-Dienstleistungen.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke. Schwerpunkte der Verarbeitung personenbezogener Daten sind die folgenden Bereiche:

Personal (Verwaltung und Entwicklung) Kunden (Customer Relationship Management) Partner (Partner Relationship Management) Lieferanten (Verwaltung nach GoB-Kriterien)

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Partnerdaten, Lieferantendaten sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG sowie externe Stellen und interne SQS Abteilungen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die  Löschung der Daten

Nach Ablauf der vom Gesetzgeber oder Aufsichtsbehörden erlassenen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Gelegentlich werden personenbezogene Daten von SQS-Tochtergesellschaften oder Dienstleistern, die sich gegebenenfalls auch im Ausland befinden können, in unserem Auftrag weiter verarbeitet, für unsere Zwecke aufbereitet oder verwaltet. Nach § 4a BDSG erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten dazu weitergeben dürfen. 

SQS Software Quality Systems AG
Der Datenschutzbeauftragte

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